有效削减成本的IT架构



  成本的削减可以分为两类:IT成本(IT自身所耗费的成本)的削减和业务成本(业务执行所耗费的成本)。前者包括系统开发、维护、运营所需要的人工费、服务器、终端等设备及软件的采购费,外部IT服务的使用费,网络使用费,数据中心设施费等。



  要削减IT成本,对应用程序和IT基础架构各自进行标准化和共享化是一个有效的手段

(1)应用程序的标准化、共享化
  通过对应用程序的开发方法(工作流程、交付物的规定等)进行标准化,能够汇集系统开发的相关经验,从而做到缩短开发周期,或是有效利用人力资源。通过找出多个系统可共同使用的业务功能,并将用于处理该功能的应用程序进行共享,也可以削减系统开发和维护的工作量。

(2)IT基础架构的标准化、共享化
  通过采用业务标准技术、标准产品以及源代码开放的技术,能够从更多供应商中得到提案,从而有望降低采购价格。此外,也可以采用比自己公司运营成本更低的云计算服务等通用型服务。
将IT基础架构的功能及其所使用的技术和产品在公司多个系统中进行共享,可以削减各系统开发时构建新的IT基础架构所需要的成本。通过基础架构的共享化,能够比较容易地实现硬件和软件的共享(虚拟化),从而削减设备,或是节省空间资源来削减设施费用。
  然而,采用这样的架构模型也会带来一些风险,比如“共享部分发生故障会导致影响范围扩大”以及“对不必要的部分进行标准化导致成本增加”。对于前者来说,可以采取将最重要的系统和其他系统进行分享构建的方法。至于后者,可以通过缩小标准化范围来控制用于制定和维持标准的成本,从而减轻标准化所产生的负担。



  CIO需要明确把握新架构可以促成的成本削减额度,以及采用这样的架构所伴随的风险及其对策。
成本削减额度的计算,在明确现阶段成本结构的基础上,对新IT架构预计的成本对象(服务器设备等)、预计削减额度以及系统迁移所需要的费用进行整理。定期确认实际成本以及削减效果,根据需要对架构进行修订也是非常重要的。


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