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  要实现IT成本的合理化,首先必须通过对IT成本的把握和分析来实现IT成本可视化。可以将IT成本按照下述的角度来进行分解,通过对年度变化趋势和结构比例变化等进行分析家,讨论成本合理化应采限的措施。

按品目划分
  IT成本大致可分为变动费和固定费两类,其中每一类还可以细分为系统开发、设备采购等类别,再将这些类别按硬件、软件、服务等品目进一步分解,对相关费用进行统计。各品目相关费用中,不要忘记设备和软件的折旧费和租赁费等支出也包括在内。



按业务划分
  对于整体的IT成本,可观察各业务占比、各业务营业额中IT成本的占比,以用各业务整体费用中IT成本的占比等指标的变化趋势。对于已经过了成熟期进入衰退期的业务,相对于期继续增长的营业额来说,需要确保IT的成本也不再继续增长。另一方面,对处在成长期的业务,则可以在考虑提前投资的必要性的基础上,对IT成本的占比进行评估和判断。

按系统划分
  将IT成本按照销售管理系统、财务系统等系统种类进行把握。一般来说,相对于供客户使用的系统及与营业额和利润挂的系统用于公司内部办公业务处理的系统更应该控制其成本。
可以结合业务流程的整体成本和各流程的明细成本,对该业务流程相关的系统成本的年度变化趋势进行分析,从而评估IT成本的增减状况。

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[读书笔记]IT成本的范围



IT成本的范围

提到IT成本,在不同的企业中其对象范围也有所不同。一般来说,能够归类为IT成本的,以及不被归类为IT成本的费用项目组的范围和类别分别如图所示



用于生产管理而嵌入到工厂设备中的系统,其成本传统上不属于IT部门的管理范围,而为作为设备费来处理。像用于产品开发的CAD设计系统,很多企业也是将其排除在IT成本以外的,但由于其非常重要而且金额较大,因此最近也有企业开始将其作为IT成本来进行管理。

由于员工的人工费是由HR部门统一管理,因此一直以来总有企业认为IT部门的人工费不应包含在IT成本中,然而,随着软件的会计处理标准的完善,对软件开发的相关人工费用进行统计并计入软件资产的必要性正逐步显现。

至于放置主机等设备的数据中心的建筑折旧费和维护费,则属于不动产相关费用,一般不是由IT部门管理,而是由总务部门管理。


IT成本把握的实际情况与发展方向

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